POS(Pointofsales)的中文意思是“销售点”,有现金或易货额度出纳功能。其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。 POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转帐,它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能,使用起来安全、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点,是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
消费:
在主菜单中选择1消费,请刷卡,POS机显示刷卡号,按确认,输入金额,按确认键,输入密码,按确认键(没有密码直接按确认键)拨号处理,联通银联中心显示交易成功,成功打印消费单据。
撤消:
在主菜单中选择2撤消,输入主管密码(123456),按确认键,输入要撤消的凭证号,按确认键,核对交易的数据,按确认键,请刷卡,显示出卡号,按确认键,输入要撤消的卡密码,按确认键(没有密码直接按确认键),拨号处理,联通银联中心成功打印撤消单据。
打印:
1、重打最后一笔交易:在主菜单中选择3打印,选择1,重打最后一笔交易,成功打印出单据
2、重打任意一笔交易:在主菜单中选择6打印,选择2,重打任意一笔交易,输入要打印的凭证号码(六位数字),成功打印出单据。
3、打印交易明细:在主菜单中选择6打印,选择3,打印交易明细,成功打印出单据。
管理:
1、签到:在主菜单中选择7,管理选择1,签到输入操作员号(01),按确认键,输入操作员密码(0000),按确认键拨号,连接银联中心签到成功。
2、交易查询:在主菜单中选择7,管理选择3,交易查询盖面出现以下四种选择:
(1)选择1查询交易明细,按确认,查看显示交易过的数据。
(2)选择2查询交易汇总,显示出交易的数据。
(3)选择3,按凭证号输入凭证号,按确认,显示交易该笔交易数据。
(4)选择4按卡号输入卡号,显示该卡交易的数据。
3、柜员:在主菜单中选择7管理,选择4柜员,盖面出现以下五种选择:
(1)选择1主管改密,输入操作员号,按确认输入原密码,按确认,输入要改的新密码,再次输入新密码,密码修改成功。
(2)选择2增加,输入主管密码,输入新增加柜员号,增加柜员成功。
(3)选择3删除,输入主管密码,输入删除的柜员号,删除成功。
(4)选择4查询,输入主管密码,查询成功。
(5)选择5操作员改密,输入操作员号,按确认,输入操作员原密码,按确认,输入操作员新密码,再次输入新密码,密码修改成功。
4、外线号码:在主菜单中选择7管理,选择5外线号码,输入主管密码,输入外线号,按确认,外线号码设置成功。
5、结算:在主菜单中选择7管理,选择6结算,按确认,成功打印出结算单据。
其它
查询余额:在主菜单中选择8其它,选择1查询余额,请刷卡,显示卡号,按确认,查询余额成功并显示出余额。
虽然不同的POS收银机的操作规程有所差异,但其在维护和保养方面的要求则是基本一致的。一般必须做到这样几个方面:
(1)应保持机器外表的整洁;不允许在机器上摆故物品,做到防水、防尘、防油。
(2)动作要轻,特别是在开启、关闭银箱时要防止震动。
(3)电源线的连接应安全和固定,不能随意搬动机器和拆装内部器件。
(4)断电关机后,至少在一分钟后开机,不能频繁开、关机,并经常检查打印色带和打印纸,及时更换色带和打印纸,保持打印机内部的清洁。
(5)定期清洁机器;除尘、除渍。
(6)各门店应指定专人负责日常的维护工作,做到能熟练排除一般故障,及时更换色带,保证机器的正常运转。